Felles kunde- og kontaktregister - Felleskalender - E-post - CRM - Prosjektstyring - Timeregistrering - Fil- og dokumentarkiv - Back Up 

Origo; Samhandling og gruppevareplattform er akkurat det du trenger i hverdagen. Og mye mer. Alt en virksomhet behøver for å kunne administrere og ha kontroll. Sikkert og trygt. 
Alt en virksomhet trenger for å arbeide sammen, ha kontroll på kunder, kontakter, leverandører, prosjekter og aktiviteter.
Alltid oppdatert. Alltid siste verson av presentasjonen. Alltid tilgang til alt og uten at man trenger noe IT-kompetanse.
Origo er Cloud-computing gjort enkelt og tilgjengelig - for alle! Enkelt og intuitivt i bruk.

Origo - alt i en suite, rett på nett - Cloud Computng i praksis!

Sikkert for bedriften og trygt for deg - Virksomhetens kollektive hukommelse!

Origo gir deg og virksomheten total kontroll Felles kontaktregister: Tilgang til virksomhetens relasjoner. Og dine private.   Felleskalender: Sjekk kollegaers tid, book ressurser og personer. Er møterommet ledig, er kollegaen ledig samtidig? Origo har kontroll -og gir deg kontroll E-post - kontroll på flere epost-kontoer. Jobbens og dine  CRM - Styr kundene, hold kontroll og oversikt; SELG MER! Prosjektstyring - alt er prosjekter. Styr dem her. Også med full SCRUM Timeregistrering - Uførte/glemte timer er tap! Enkel og kjapp timereg øker inntjeningen. Faktura - automatisk faktura fra timer, prosjekt og produkter Dokumentarkiv - Lagret trygt og sikkert på sikre servere. Alltid tilgang. Alltid siste versjon og tilgjengelig for alle  Back-up. Daglige back-up av alt. Og endringer. Roll back og full kontroll. Garantert! Publiseringsverktøy for trippelnett! Ditt vindu utad. Og innad. Origo er en tung publiserings-plattform for full administrasjon av trippelnett: Intranett, ekstranett og WEB-siden din. Enkel i bruk og lett nok for småbedriften. Tung og skalerbar nok til å være portalserveren til konsernet.

 

Origo - Virksomhetens Multiverkøy og samarbeidets lim

Origo er en samhandlings- og gruppevare. Jobb sammen som et selskap, et lag - ikke som individer. Origo er laget med tanke på deling, samarbeid og samhandling. På tvers. I sanntid.
Origo har kontroll på all elektronisk informasjon i bedriften. Den holder styr på avtaler, gjøremål, oppgaver, prosjekter, kunder og relasjoner. Og alle dokumentene og filene.

Trygt, sikkert og aldri mer tapte data

Informasjon, kunnskap og data er bedriftens viktigste beslutningsstøtte. Det må være tilgjengelig for alle, uansett når og hvor. Data bør lagres sentralt, sikkert og tilgjengelig. Ikke på den enkeltes PC. Det må deles. Det er en del av bedriftens kollektive hukommelse! Dele, handle sammen, jobbe som team og gruppe gir bedre gevinst og mer effektiv utnyttelse av personer og ressurser. Origo er laget for det. Dersom man mister sin bærbare eller nettbrett, er det ingen fare for at informasjon skal falle uvedkommede i hende. All informasjon ligger lagret i våre sikre servere. Og skulle en harddisk ryke, går ikke data tapt. Finn en annen maskin, og fortsett jobben der du slapp.

Alltid oppdatert. Alt tilgjengelig - hele tiden

Du er ute hos en kunde, og trenger siste oppdaterte priser. De fra i går er utdaterte. Nye priser ble oppdatert i dag. I Origo får du siste versjon! Uansett hvor du befinner deg. Og PreSale-teknikeren vil du booke til neste møte. Hos kunden, i møtet sjekker du om han er leding når det passer kunden. Origo er alltid oppdatert! På sekundet. 

Origo virker på alle plattformer, enten det er en PC, en MAC, et nettbrett eller din smarttelefon.

Billig, forutsigbart og ingen investeringer

Ingen investeringer, ingen dyre lisenser, ingen servere eller maskinpark - hele bedriften i nettskyen! Fast månedsabonnement pr bruker. Rimelig, forutsigbart og enkelt.

Slutter en medarbeider reduseres abonnementene deretter. Og ikke minst, alle data, kontakter, brev, dokumenter, tilbud o.l. blir liggende igjen på serveren. Ikke på vedkommendes laptop! Virksomheten beholder alle data, kontakter, avtaler, korrespondanse og historie. Det blir ikke med på harddisken til den som slutter.
Og når en ny medarbeider begynner, er han oppe med full tilgang til det han får lov til i løpet av ett minutt. Opprette brukere, grupper, tilgang til data m.m. er fullstendig fleksibelt.

3 nett i ett 

Intranettet er informasjonskanalen internt i bedriften. Limet i kommunikasjonen og det naturlige sted for alle medarbeidere å kommunisere. Et aktivt intranett er verdifullt og skapende, invoverende, delende og virksomhetskritisk. Utvides kommunikasjonskanalen til å inkludere kunder, leverandører, samarbeidspartnere og f.eks. presse, er det også et ekstranett. Målrettet informasjon til de ulike brukerne. Med en web-portal i tillegg dekkes hele bedriftens kommunikasjonsbehov både internt og eksternt. Origo er en plattform for alle elektroniske kanaler. 

Enkel webpublisering Intranett med individuelle visninger Ekstranett for partnere, prosjektmedarbeidere, kunder og leverandører Rollestyring Bildebehandler Arkiv Og ellers alt man forventer av et moderne CMS-verktøy

 

CRM: 

Oppfølging, oppfølging og oppfølging er de tre viktigste aktivitetene innen salg. Origo er et CRM-system som hjelper, styrer og holder oversikt over kunder, aktiviteter og salgsarbeide.      

Salg er for viktig til å overlates til tilfeldighetene!

Origo er et verktøy for oppfølging. Oppfølging av kunder, kundeaktiviteter, salgsproseesser og leveranser. Origo hjelper en salgsorganisasjon til å oppnå bedre salgsresultater. I en bedrift står ofte 20% av kundene for 80 omsetningen. Følg opp, jobb med, og utvikle de viktige - og riktige kundene. Origo er et verktøy som leder selgeren gjennom hele prosessen. Salg er for viktig til å overlates til tilfeldighetene! Salg er en prosess som må styres. Salg er et prosjekt fra lead til suksess. Og suksess oppnås oftest med styring. 

Kunden er en sentral del av Origo. Foruten å tilby kontaktregistre og logg, så er kundebegrepet meget sterkt representert i alle de daglige operasjoner brukeren gjør i Origo. Det gjelder føring på aktiviteter i prosjekter, kalenderføringer, møteinnkallelser, hente ut utvalg (aktiviteter og kunder) og rapportering. Dette meget gode forutsetninger for å kunne jobbe bedre og med større kvalitet mot kunder og partnere. Ansatte og prosjektdeltakere har tilgang til all ønsket informasjon hvor som helst og når som helst. 

Origo har lagt til rette for at brukeren skal bruke minst mulig tid (antall operasjoner) på føringer. Origos begrep om føringer er aktiviteter som føres på firma, person og prosjekt, og dertil logges. Det er viktig at tiden som benyttes på CRM vies til å skape kvalitet på informasjonen, mer enn at de operasjonene en må igjennom konsumerer tiden. 

CRM-funksjonaliteten i Origo drar en rekke fordeler av å være bygget på en portalplattform. Dette muliggjør eksempelvis at kundekort kan eksponeres gjennom et ekstranett slik at kunden selv kan oppdatere sin kontaktinformasjon. 

• Administrasjon av møter og aktiviteter. 
• Enkel og alltid tilgjengelig føring av ny kunde eller person. 
• Sjekk nøkkeltall og bedriftsinformasjon. 
• Hente ut prosjektrapporter på kunder. 
• Timeføring direkte på kunden. 
• Hver bruker har sin egen side med egen kalender og aktivitetsoversikt. 
• Invitere personer og grupper til møter. 
• Send epost og SMS. 
• Få varsling til møter og aktiviter på SMS og epost. 
• Legg til dokumenter og filer på prosjekter og kunder. 
• Alle brukerne kan ha tilgang til all informasjon. Eller begrenset tilgang.

Origo sørger for oversikt, kontroll på kunde og selger, og bidrar til fokus på de riktige kundene, som gir øket salg og høyere kundetifredshet. Selgerne får bedre kontroll og salgsledelsen får oversikt. Origo er et verktøy for forecasting og håndtering av pipeline, og ikke minst overblikket for å sette inn riktige tiltak til rett tid. 

Kontaktregister på bedrifts- og personnivå Utvalg, selsksjoner, lister, bransjesøk og geografiske søk. Eller kunder. Send flettebrev, epost og SMS  Sjekke bedriftsinformasjon  Føring av timer på kunden for fakturering  Kundeaktivitetslogg  Prosjektrapport på kunden  Filer og dokumenter på kunden, prosjektet og aktivitetene  Tilgangskontroll  Oppfølgingsfunksjon  Internt chatrom  Planlegger/Kalender  Oversikt over egne aktiviteter

 

E-postklient

Alltid oppdatert Håndterer ubegrenset antall e-postkontoer Knytt e-poster til timeregistrerering, prosjekt, firma eller person og aktivitet Automatiske oppslag i kontakter Mappesystemer og sorteringer

 

 

Timeregistrering

Origo gjør ikke forskjell på kalenderføringer og timer ført i timeregistreringen. Timeforbruket lagres ett sted som gjør at du slipper å føre dobbelt. Origo presenterer de aktivitetene du er ansvarlig for, og som du skal føre på, på en oversiktlig måte når du logger deg inn. Forsiden av Min side presenterer de aktivitetene den ansatte eller prosjektdeltakeren er ansvarlig for og gir rask tilgang til å korrigere gjenstående estimat.

Hvor lenge var jeg der igjen...? Hvor ble timene av? Må huske på å skrive ned timene jeg brukte når jeg kommer på kontoret...? Hva brukte du så mye tid på? Hvor mange timer brukte du på den jobben?  Evig tilbakevendende sprøsmål om tidsforbruk. Behovet for å dokumentere, enkelt å kunne registrere og ikke minst få oversikt og økonomi i prosjektene er alltid der. Det er ikke få timer som aldri blir fakturert på grunn av både glemsomhet, mangel på registrering og unnfallenhet..  Origo er alltid tilgjengelig for å notere timene, uansett. Det blir bedre styring, kontroll og økonomi av det!  Tid er den største årsaken til budsjettsprekk –  Gjenvinn kontrollen og øk inntektene med Origo  Rask og enkel føring av timer på pc, nettbett eller mobil  Du gjør en føring – Origo strukturer den.  Automatisk oppdatering av kalender og prosjekter  Rett kunde faktureres for rett tid.  Reduserer betraktelig tapt tid  Rapporter

Prosjektstyring

Origo er et utmerket verktøy for å opprette, gjennomføre og overvåke prosjekter. Hvor som helst og når som helst har prosjektledere og deltakere full kontroll over timeregnskapet og prosjekters fremgang.
Intuitivt tilrettelagt for hyppig bruk for å motivere ansatte og prosjektdeltakere til å være ajour med å rapportere data med høy kvalitet for forbrukt tid.
Dette skaper løpende oversikt over progresjonen i prosjektet og gir organisasjonen eller prosjektet raskere responstid for å fange opp avvik. 

Den ideelle situasjonen for prosjektledere og prosjektdeltakere er at alle er flinke til å føre timer og at ingen timer ”forsvinner”. Tallene i prosjektet skal representere flyten og lønnsomheten uten manuell
bearbeiding. Origo løser denne oppgaven enkelt. Prosjekter kan brytes ned i underprosjekter, og man kan knytte ulike deltakere og ansvarlige på de forskjellige prosjektene. Estimater, ETC, forbrukt tid og evt. avvik
aggregeres opp fra aktivitetene knyttet til prosjektene.
Hierarkiet bidrar til at man kan ”på hvert nivå” få en overordnet oversikt. Aktiviteter i et prosjekt kan også brytes opp i underaktiviteter. Forbrukt tid, estimat, ETC og avvik aggregeres her også oppover i hierarkiet
som gir god oversikt på alle nivåer. Prosjekter og aktiviteter kan tilknyttes eksterne referanser. Dette betyr at man kan for eksempel knytte en aktivitet til en oppgave i et annet system. Origo gjør det også mulig å vise en link til dette eksterne systemet direkte fra aktivitetskortet. All historikk på aktiviteter blir tatt vare på slik at man kan sjekke prosjektets status til et hvert gitt tidspunkt tilbake i tid. Dette gjør det enkelt å få oversikt over fremdriften i prosjektet. Origo støtter såkalt issue/ bug-tracking, og alle aktiviteter kan tilknyttes bl.a. type, prioritet, viktighet og status.

Full SCRUM-støtte Alltid oppdatert Nivåer for prioritering av aktiviteter. Oversikt over deltagernes ansvarsområder. Motiverer brukerne til økt effektivitet. Konstant oversikt over egne aktiviteter. Logg for aktiviteter. Generer data for S-kurver. Budsjettering. Deling av dokumenter knyttet til prosjektet. Gir oversikt over brukt tid, estimat, avvik og ETC (Estimated Time to Completion). Eksterne kontakter kan knyttes inn i de enkelte prosjekter og aktiviteter igjennom tilgangskontroll.  Rapporter for økonomi, timer og prosjekt.

Og for et søk!

Du kjenner som regel navnet, eller selskapet til den du skal få tak i. Raske søk, mens du skriver forenkler og gjør søk svært raske.

Søk etter informasjon tar mye tid. Origo har tatt konsekvensen av dette. Både i bruk av teknologi, automatiske assosiasjoner mellom relasjoner. Slår du opp på et selskap, finner du automatisk alle dokumenter, fakturaer, notater, personer, prosjekter o.l. Du behøver ikke søke i dokumentregistret. De ligger sortert sammen med selskapet. Og sammen med den personen som har ansvaret. Eller i prosjektet. Og sammen med din ansatt.